Print3. Procedurele fase
Procedureel overleg
Na de planuitwerkingsfase is het initiatief helemaal uitgewerkt, compleet met inrichtingsplan en onderbouwing. Hierna kan de fase starten voor de officiële procedures: het aanvragen van de benodigde vergunningen, het starten van een eventueel wijzigingsprocedure voor het bestemmingsplan en het mogelijk aanpassen van beleidsplannen. Dit wordt definitief besproken in het procedureel overleg. Voor het overleg kan gebruik worden gemaakt van Formulier C waarin wordt vastgelegd welke planologische procedure moet worden gevolgd en welke vergunningen moeten worden aangevraagd.
Opstellen aanvraag planologische medewerking en ruimtelijke onderbouwing
Als is afgesproken welke procedure moet worden gevolgd voor aanpassing van de bestemming kan deze worden opgestart. De initiatiefnemer draagt zorg voor het opstellen van de aanvraag voor de planologische medewerking van de gemeente. Voor zo’n wijzigingsprocedure moet een ruimtelijke onderbouwing worden opgesteld. De initiatiefnemer geeft hiervoor, zo mogelijk in overleg met de gemeente, opdracht aan een stedenbouwkundig adviesbureau. Voor het opstellen van een bestemmingsplan kunnen geen handzame criteria worden gegeven, omdat dit een zwaardere procedure betreft. Door de gemeente zal hiervoor een professionele partij worden ingeschakeld.
TIP:
De gemeente kan kosten voor het inschakelen van een adviseur (bijvoorbeeld een stedebouwkundige) doorberekenen aan de initiatiefnemer. Lees verder
Opstellen aanvraag ontheffingen & vergunningen
Naast de eventuele start van de planologische procedure worden de benodigde vergunnings- en ontheffingsaanvragen opgesteld en ingediend. De melding- of aanvraagformulieren en criteria kunnen worden opgevraagd bij de betreffende overheid of tijdens het procedurele overleg worden uitgereikt. Het opstellen van de vergunningsaanvraag kan tegelijk plaatsvinden met de aanvraag voor planologische procedure.
Controle overleg
Als alle aanvragen zijn ingediend kan een controle overleg worden gehouden. Doel hiervan is het vaststellen van de volledigheid en juistheid van alle aanvragen. Dan wordt later geen tijd verloren met het aanvullen of corrigeren van de aanvraag. Voorafgaand aan het controle overleg dienen de aanvraag voor planologische medewerking, de eventuele ruimtelijke onderbouwing en de vergunnings- en ontheffingsaanvragen naar de betreffende overheden te worden gezonden. Indien er aanvullingen en/of wijzigingen nodig zijn voor de aanvragen, wordt dit tijdens het overleg aangegeven. Gebruik hierbij Formulier C.
Indienen & publicatie
Wanneer de aanvragen juist en volledig zijn, worden deze formeel ingediend bij de verantwoordelijke overheid, zodat het bestuur een beslissing kan nemen. Na het medewerkingsbesluit volgt een publicatie van de aanvragen (onder andere in een huis-aan-huis verspreid blad), zodat iedereen in de omgeving er kennis van kan nemen en eventueel bezwaren/zienswijzen kan indienen.
Besluit en inspraak
Afhankelijk van de soort aanvraag voor vergunning of planologische medewerking, worden de aanvragen eerst ter inzage gelegd voor inspraak, waarna een besluit wordt genomen. Voor de termijnen van de ruimtelijke procedures wordt verwezen naar deel 4: bijlagen.
TIP:
Vraag regelmatig bij de overheid naar de stand van zaken en de voortgang van de procedures. Meer tips
Verlening
Nadat een goedkeuringsbesluit is genomen of een ontheffing is verleend, kan worden begonnen met de realisatie, tenzij juridische procedures worden voortgezet. Dan kunnen de plannen immers alsnog worden afgewezen, ondanks de gemaakte kosten door de initiatiefnemer.
Communicatie
In deze fase verloopt de communicatie vooral volgens de officiële weg. In de officiële procedure is via inspraak en ter inzage legging de communicatie met een ieder geregeld.
Eindresultaat procedurele fase
- Producten: Inrichtingsplan, Vergunnings- en ontheffingsaanvraag, Aanvraag Planologische medewerking, Vergunningen, Ruimtelijke onderbouwing en Planologische documenten (bijvoorbeeld bestemmingsplan)
- Overlegmomenten: Procedureel overleg, Controle overleg
- Formulier C. Modelafspraken & overzichten voor fase 3 en 4
- Formulier Ruimtelijke procedures in Word
- Formulier Ruimtelijke onderbouwing in Word